Connecting documents, processes and people

Dematerializare documentara

dematerialisation-285x300

Documentele fizice receptionate sunt scanate si trecute printr-un proces de extractie de informatii utile mai multe etape. Prima etapa este pregatirea documentelor pentru sacanare. Pentru aceasta ele sunt sortate si grupate dupa caracteristici fizice, tehnologice sau de continut. A doua etapa este scanarea propriu-zisa, realizata cu dispozitive profesionale de DocProcess va propune servicii de dematerializare pentru documente intens folosite de companii precum facturi, avize, formulare. Utilizarea serviciilor noastre va pot aduce economii de 30%-40% fata de costurile actuale de operare.

Dematerializarea facturilor furnizor poate constitui prima etapa in automatizarea procesului de control factura. Facturile sunt receptionate. inregistrate, scanate. Datele utile sunt extrase si controlate forma si / sau in raport cu referinta client. Servicii aditionale: actualizari a referintei client (master data), reconcilierea cu comenzile si receptiile pentru facturile marfa, punerea la dispozitia clientilor a unor fluxuri de validare / aprobare, arhivare electronica.